Vastuuturnaus ohjeet

Kaksi viikkoa ennen vastuuturnausta
-Tiedota pelaajille/vanhemmille vastuuturnauksesta.
-Jos nuoremmissa junioreissa järjestätte arpajaiset kannattaa palkintojen keräämiseen varata riittävästi aikaa.


Vähintään viikkoa ennen vastuuturnausta
- Lähetä sähköpostitse muille joukkueille yksinkertainen kutsut, yhhteystiedot saa Tiina Koivistolta.Voit myös pyytää pelaajalistat etukäteen joukkueilta, jolloin ne ovat mahdollista kirjoittaa ennalta.
- Sovi tarvittaessa harjoitusten yhteyteen kokoontuminen vanhempien/pelaajien kesken, jossa sovitaan mitä jokainen tekee. Toimitsijoiden ja kahvion pyörittäjien sopiminen on parempi aloittaa ajoissa.
- Tee selkeä aikataulu ja lista siitä mitä kukin tekee ja tarvittaessa tuo. Toimitsijavuorot tulee aina olla sovittuna hyvissä ajoin, ei viimeisellä viikolla tai viimeisissä harjoituksissa.
- Varaa tarvitsemasi Hartwallin juotavat toimistolta.


Viimeisellä viikolla ennen turnausta
- Tee pukukoppi jako.
- Tulosta tarvitsemasi lomakkeet, sarjataulukko ja päivän otteluohjelma ovat hyvä olla esillä.
- Varmista, että teillä on toimiva avainlätkä hallille.
- Varmista, että teillä on tarvitsemanne ottelupöytäkirjat.
- Tarvittaessa harjoitelkaa pelikellon käyttö ajoissa. Käyttö ei ole vaikeaa.
- Jos aiotte kuuluttaa tai soittaa musiikkia, niin varmista, että vahvistinkaappi on auki pelipäiväksi.


Viimeisenä iltana ennen turnausta
- Voitte tulla tarvittaessa tuomaan jo tavarat hallille ja laittamaan paikat kuntoon.


Turnauspäivänä
Ennen pelejä
- Sovi paikalletulo riittävän aikaiseksi, vähintään 60min ennen ensimmäistä ottelua.
- Kentän valot on automaattisesti ajastettu, hätätilanteissa valokytkimet ovat myös toimitsijapöydän viereisessä pilarissa, josta ne saa kerrallaan 3h päälle.
- Kiinnitä verkkovirtaan pelikellon käyttökonsoli, joka löytyy varastosta.
- Varaa riittävästi pelipalloja toimitsijapöydälle.
- Kiinnitä pukuhuonejako ja muut lomakkeet esiin.
- Kiinnitä kannettava toimistossa näyttö- ja nettikaapeleihin, jos haluat käyttää aulan näyttöä.
- Puhdista/aja kenttä mopeilla irtotomusta, jota kertyy päivittäin.
- Suorista kaukalo (Kortteliliigapeleihin pienennä kaukalo oikeisiin mittoihin).
- Tarkista, että pukuhuoneet ovat fiksussa kunnossa ja vessoissa paperia.
- Tarkista, että pukuhuoneiden ovet ovat auki. Älä anna avaimia joukkueille.
- Avaa ulko-ovi numerokoodilla, jolla se on auki 3h kerrallaan
- Pyrkikää pitämään huonekalut oikeilla paikoillaan Sport Gardenilla ja paikat kunnossa.

Pelien jälkeen
- Täynnä olevat jätesäkit ulos pihan roskikseen ja tyhjät säkit tilalle.
- Tarkista ja tarvittaessa siivoa wc:t käyttökuntoisiksi seuraavaksi päiväksi.
- Siirretyt huonekalut ja varusteet takaisin niiden omille paikoille.
- Kaukalon ympärystästä roskat pois, sekä suoristus ja tarvittaessa normaaliin kokoon kasaaminen.
- Pelikellon käyttökonsoli takaisin varastoon.
- Käytetyt kahvion astiat, pannut ja termarit on aina pestävä välittömästi käytön jälkeen.  
- Kurakelillä myös eteinen, portaikot ja kahvion lattia tulee siistiä.
- Hallin eteisen ja sivustan kulkuvalojen sammutus, jos kukaan ei tule jälkeenne hallille.
- Oven sulkeminen koodilla päivän päätteeksi.
- Sähköpostitse tulosten lähettäminen tulospalveluun (ei kortteliliiga). Tähän on erillinen ohje.


Seuraavana arkipäivänä
- Ottelupöytäkirjojen toimittaminen Tiina Koivistolle