Vastuuturnausohjeet

Kaksi viikkoa ennen vastuuturnausta

• Tiedota pelaajille ja vanhemmille vastuuturnauksesta.
• Jos nuoremmissa junioreissa järjestätte arpajaiset kannattaa palkintojen keräämiseen varata riittävästi aikaa.

Vähintään viikkoa ennen vastuuturnausta

• Lähetä sähköpostitse muille joukkueille tarvittaessa yksinkertainen kutsut, yhteystiedot saa aluevastaavalta. Voit myös pyytää pelaajalistat etukäteen joukkueilta, jolloin ne ovat mahdollista kirjoittaa ennalta, jos käytössä ovat paperiset pöytäkirjat.
• Sovi tarvittaessa harjoitusten yhteyteen kokoontuminen vanhempien ja pelaajien kesken, jossa sovitaan mitä jokainen tekee. Toimitsijoiden, kahvion pyörittäjien sekä loppusiivouksen hoitajien sopiminen on parempi aloittaa ajoissa.
• Tee selkeä aikataulu ja lista siitä mitä kukin tekee ja tarvittaessa tuo. Toimitsijavuorot tulee aina olla sovittuna hyvissä ajoin, ei viimeisellä viikolla tai viimeisissä harjoituksissa.

Viimeisellä viikolla ennen turnausta

• Tee pukukoppijako.
• Tulosta tarvitsemasi lomakkeet.
• Varmista Sport Gardenilla, että teillä on toimiva avainlätkä hallille tai joku avaamassa ja/tai sulkemassa oven.
• Harjoitelkaa pelikellon käyttö ajoissa. Käyttö ei ole vaikeaa.
• Jos aiotte kuuluttaa tai soittaa musiikkia, niin varmista, että osaatte laitteiden käytön. Mikin saa lainaksi seuralta.

Viimeisenä iltana ennen turnausta

• Voitte tulla tarvittaessa tuomaan tavarat hallille ja laittamaan paikat kuntoon.

Turnauspäivänä
Ennen pelejä

• Sovi paikalletulo riittävän aikaiseksi, vähintään 60min ennen ensimmäistä ottelua.
• Kentän valot ovat automaattisesti ajastettu. Sport Gardenilla hätätilanteissa valokytkimet ovat toimitsijapöydän viereisessä pilarissa.
• Kiinnitä verkkovirtaan pelikellon käyttökonsoli, joka löytyy kahvion kaapista.
• Huolehdi, että toimitsijapöydällä on käsidesipullo
• Varaa riittävästi pelipalloja toimitsijapöydälle.
• Kiinnitä pukuhuonejako ja muut lomakkeet esiin.
• Puhdista kenttä tarvittaessa mopeilla irtotomusta, jota kertyy päivittäin.
• Suorista kaukalo ja kortteliliigapeleissä pienennetään kaukalo oikeisiin mittoihin sekä kiinnitä maalipienennykset.
• Pelimaalit löytyy kentän laidalta.
• Tarkista, että pukuhuoneet ovat fiksussa kunnossa ja että vessoissa sekä yläkerrassa että alakerrassa on wc-paperia ja käsipyyhettä.
• Tarkista, että pukuhuoneiden ovet ovat auki. Mielummin ole antamatta avaimia joukkueille.
• Pyrkikää pitämään huonekalut oikeilla paikoillaan.
• Jos jätesäkit, kaasu, wc-paperi tai yms halliyhtiön vastuulle kuuluva tavara on loppu soita ja kysy, jollet löydä niitä lisää.
  Hallille voi tulla tutustumaan jo ennalta, mitä missäkin on.

Turnauspelien aikana

• desifioi pelien välissä vaihtopenkit – aine löytyy kahvion kaapista

Pelien jälkeen

• Tarkista sekä yläkerran ja alakerran wc:t käyttökuntoisiksi seuraavaksi päiväksi (wc-paperi ja käsipyyhe).
• Tarkista pukukopit, löytötavarat laatikkoon, siivoa irtoroskat roskikseen ja vie jätesäkit pihan isoon roskikseen. Laita uudet jätesäkit tilalle.
• Palauta siirretyt huonekalut ja varusteet takaisin niiden omille paikoille.
• Kerää kaukalon ympäristöstä ja katsomosta roskat pois. Putsaa mahdolliset kahvitahrat pois.
• Pelimaalit takaisin paikalleen ja normimaalit tilalle.
• Suorista kaukalo ja kortteliliigapelien jälkeen kokoa kaukalo normaaliin kokoon.
• Palauta pelikellon käyttökonsoli takaisin kahvion kaappiin.
• Käytetyt kahvion astiat, keitin ja termarit on aina pestävä välittömästi käytön jälkeen. Muista pestä myös ison keittimen ritilä.
• Pyyhi kahvion pöydät ja aseta pöydät ja tuolit paikoilleen.
• Kotijoukkue ei saa lähteä hallilta ennen kuin vierasjoukkue on poistunut.
• Hallin eteisen ja sivustan kulkuvalojen sammutus, jos kukaan ei tule jälkeenne hallille.
• Oven sulkeminen Sport Gardenilla avain lätkällä päivän päätteeksi.

Seuraavana arkipäivänä

• Kortteliliigan turnauskorttien ja pelaajaluetteloiden toimittaminen  toimistoon / toimiston postilaatikkoon.