Kaksi viikkoa ennen vastuuturnausta

  • Tiedota pelaajille ja vanhemmille vastuuturnauksesta.
  • Jos nuoremmissa junioreissa järjestätte arpajaiset kannattaa palkintojen keräämiseen varata riittävästi aikaa.

Vähintään viikkoa ennen vastuuturnausta

  • Lähetä sähköpostitse muille joukkueille tarvittaessa yksinkertainen kutsut, yhteystiedot saa aluevastaavalta. Voit myös pyytää pelaajalistat etukäteen joukkueilta, jolloin ne ovat mahdollista kirjoittaa ennalta, jos käytössä ovat paperiset pöytäkirjat.
  • Sovi tarvittaessa harjoitusten yhteyteen kokoontuminen vanhempien ja pelaajien kesken, jossa sovitaan mitä jokainen tekee. Toimitsijoiden ja kahvion pyörittäjien sopiminen on parempi aloittaa ajoissa.
  • Tee selkeä aikataulu ja lista siitä mitä kukin tekee ja tarvittaessa tuo. Toimitsijavuorot tulee aina olla sovittuna hyvissä ajoin, ei viimeisellä viikolla tai viimeisissä harjoituksissa.

Viimeisellä viikolla ennen turnausta

  • Tee pukukoppi jako.
  • Tulosta tarvitsemasi lomakkeet.
  • Varmista Sport Gardenilla, että teillä on toimiva avainlätkä hallille tai joku avaamassa ja/tai sulkemassa oven.
  • Harjoitelkaa pelikellon käyttö ajoissa. Käyttö ei ole vaikeaa.
  • Jos aiotte kuuluttaa tai soittaa musiikkia, niin varmista, että osaatte laitteiden käytön. Mikin saa lainaksi seuralta.

Viimeisenä iltana ennen turnausta

  • Voitte tulla tarvittaessa tuomaan tavarat hallille ja laittamaan paikat kuntoon.

Turnauspäivänä
Ennen pelejä

  • Sovi paikalletulo riittävän aikaiseksi, vähintään 60min ennen ensimmäistä ottelua.
  • Kentän valot ovat automaattisesti ajastettu. Sport Gardenilla hätätilanteissa valokytkimet ovat toimitsijapöydän viereisessä pilarissa.
  • Kiinnitä verkkovirtaan pelikellon käyttökonsoli, joka löytyy kahvion kaapista.
  • Huolehdi, että toimitsijapöydällä on käsidesipullo
  • Varaa riittävästi pelipalloja toimitsijapöydälle.
  • Kiinnitä pukuhuonejako ja muut lomakkeet esiin.
  • Puhdista kenttä tarvittaessa mopeilla irtotomusta, jota kertyy päivittäin.
  • Suorista kaukalo ja kortteliliigapeleissä pienennetään kaukalo oikeisiin mittoihin sekä kiinnitä maalipienennykset.
  • Tarkista, että pukuhuoneet ovat fiksussa kunnossa ja vessoissa paperia.
  • Tarkista, että pukuhuoneiden ovet ovat auki. Mielummin ole antamatta avaimia joukkueille.
  • Pyrkikää pitämään huonekalut oikeilla paikoillaan.
  • Jos jätesäkit, kaasu, wc-paperi tai yms halliyhtiön vastuulle kuuluva tavara on loppu soita ja kysy jollet löydä niitä lisää.

Turnauspelien aikana

  • desifioi pelien välissä vaihtopenkit – aine löytyy kahvion kaapista

Pelien jälkeen

  • Täynnä olevat jätesäkit ulos pihan roskikseen ja tyhjät säkit tilalle.
  • Tarkista wc:t käyttökuntoisiksi seuraavaksi päiväksi.
  • Palauta siirretyt huonekalut ja varusteet takaisin niiden omille paikoille.
  • Kerää kaukalon ympäristöstä ja katsomosta roskat pois.
  • Suorista kaukalo ja kortteliliigapelien jälkeen kokoa kaukalo normaaliin kokoon.
  • Palauta pelikellon käyttökonsoli takaisin kahvion kaappiin.
  • Käytetyt kahvion astiat, keitin ja termarit on aina pestävä välittömästi käytön jälkeen.
  • Hallin eteisen ja sivustan kulkuvalojen sammutus, jos kukaan ei tule jälkeenne hallille.
  • Oven sulkeminen Sport Gardenilla avain lätkällä päivän päätteeksi.

Seuraavana arkipäivänä

  • Kortteliliigan turnauskorttien toimittaminen liittoon.